Wie plane ich die Verabschiedung eines Kollegen beim Jobwechsel?
Ein letztes gemeinsames Foto oder Abschiedsvideo als Erinnerung
Unsere Tipps & Tricks inkl. Checkliste
Hey,
schön, dass du unseren Blogbeitrag zur Verabschiedung einer Kollegin oder eines Kollegen beim Jobwechsel gefunden hast! Hier findest du Ideen für eine persönliche Abschiedsfeier und den letzten gemeinsamen Arbeitstag.
Viel Spaß beim Lesen!
LG Noa
Steht die Verabschiedung einer Kollegin beim Jobwechsel an oder verlässt ein Kollege dein Team? Mit einer persönlichen Feier kannst du Danke sagen und gute Wünsche für den Neustart mitgeben. Hier findest du Ideen für die Abschiedsfeier mit Kollegen: von Einladungen, Zeitpunkt und Essen über gemeinsame Aktivitäten bis zu Geschenkideen, Abschiedssprüchen und Erinnerungsfotos. Eine kostenlose Checkliste hilft dir, bei der Planung den Überblick zu behalten.
Für das leibliche Wohl: Das perfekte Essen zur Feier
Mache dir Gedanken zur Person
Wer sollte zur Abschiedsfeier eingeladen werden?
Der perfekte Zeitpunkt
Plane die Abschiedsfeier möglichst so, dass deine Kollegin oder dein Kollege keinen Zeitdruck hat. Offene Aufgaben und Termine sollten nicht die ganze Feier bestimmen. Der vorletzte Arbeitstag kann sich dafür anbieten: So bleibt am letzten Arbeitstag noch Zeit, Formalitäten abzuwickeln und Organisatorisches zu klären.
Unser Tipp: Eine Feier zum Ende des Arbeitstags lässt sich oft leichter mit dem Arbeitsalltag verbinden. Stimme den Termin und den zeitlichen Rahmen vorher mit deiner Führungskraft ab.
Mit einer Gästeliste stellst du sicher, dass du alle wichtigen Personen einlädst. Denk dabei neben dem direkten Team auch an Vorgesetzte, enge Arbeitspartner und andere Abteilungen, die mit der verabschiedeten Person zusammengearbeitet haben.
Wer sollte zu der Abschiedsfeier eingeladen werden?
Ideen für die Abschiedsfeier: Was wird unternommen?
Es gibt viele Möglichkeiten, eine Abschiedsfeier zu gestalten. Stimme die Aktivität auf die Persönlichkeit deiner Kollegin oder deines Kollegen ab. Diese Ideen passen zu unterschiedlichen Vorlieben und zum Abschied bei Jobwechsel:
- Gemütliches Beisammensein: Bei einem gemeinsamen Frühstück, Mittagessen oder entspannten Umtrunk bleibt Zeit, über die Zusammenarbeit zu sprechen und in Erinnerungen zu schwelgen. Dabei kannst du ein Geschenk überreichen oder eine kurze Abschiedsrede halten.
- Für Abenteuerlustige: Wenn deine Kollegin oder dein Kollege gern etwas unternimmt, kommen ein Wandertag, ein Bogenschießkurs oder eine andere gemeinsame Aktion infrage. Wähle etwas, das zur Person passt und eine schöne letzte Teamerinnerung schafft.
- Die unkomplizierte Variante: Eine kleine Abschiedsparty im Büro, im Konferenzraum oder in der Kantine hält den organisatorischen Aufwand gering. Alles findet vor Ort statt und niemand muss extra anreisen.
Wir bereiten zu solchen Anlässen gerne ein Frühstücksbuffet vor, das für alle zugänglich ist. So kann sich das Team auch nach der offiziellen Verabschiedung noch stärken und die Arbeitszeit versüßen.
Eine lustige Idee mit persönlicher Note zum Abschied
Unsere Tipps & Tricks inkl. Checkliste
Zu einer guten Feier gehört gutes Essen
Für uns gehört gutes Essen zu einer gelungenen Abschiedsfeier. Ob Fingerfood, ein gemeinsames Essen, bestellte Pizza oder ein Grillfest: Richte die Auswahl nach dem Ort und den Vorlieben der verabschiedeten Person aus. Frag im Team nach Unverträglichkeiten und plane auch eine fleischlose Auswahl ein, damit für alle etwas dabei ist.
Wenn du dich nicht entscheiden kannst, orientiere dich am Lieblingsessen deiner Kollegin oder deines Kollegen. Möchtest du mit Sekt oder einem Lieblingscocktail anstoßen, kläre vorher mit deiner Führungskraft, ob Alkohol bei der Feier erlaubt ist. Denk auch an alkoholfreie Getränke und stimme den Zeitpunkt der Feier ab.
Die richtige Vorbereitung: Mache dir Gedanken zur Person
Abschiedssprüche und persönliche Worte zum Jobwechsel
Für eine Karte oder eine kurze Abschiedsrede brauchst du keine großen Worte. Bedanke dich für etwas Konkretes, erinnere an einen schönen gemeinsamen Moment und gib einen Wunsch für den neuen Job mit. Diese Formulierungen kannst du an eure Zusammenarbeit anpassen:
- Herzlich: „Danke für deine Unterstützung und die schöne gemeinsame Zeit. Für deinen neuen Job wünschen wir dir einen guten Start und ein Team, in dem du dich wohlfühlst.“
- Kurz: „Alles Gute für deinen nächsten beruflichen Schritt! Schön, dass du Teil unseres Teams warst.“
- Mit einem Augenzwinkern: „Dein neues Team bekommt Verstärkung – wir vermissen jetzt schon unsere gemeinsame Kaffeepause. Viel Freude beim Neustart!“
- Persönlich: „Besonders in Erinnerung bleibt mir unser gemeinsames Projekt. Danke, dass ich mich dabei auf dich verlassen konnte. Für deinen neuen Weg wünsche ich dir alles Gute.“
Verwende die persönliche Variante nur, wenn die Erinnerung wirklich zu euch passt. Bei einer eher förmlichen Zusammenarbeit genügt ein ehrlicher Dank; Insider passen besser zu einem vertrauten Verhältnis. Weitere Anregungen findest du in unserem Beitrag über Abschiedssprüche zum Jobwechsel.
Abschiedsgeschenke für Kolleginnen und Kollegen: persönlich statt beliebig
Ein Abschiedsgeschenk muss nicht aufwendig sein, um Wertschätzung zu zeigen. Entscheidend ist, dass du die Vorlieben der Person und eure Beziehung berücksichtigst. Auch eine Karte oder ein Blumenstrauß kann persönlich wirken, wenn du passende Worte und eine gemeinsame Erinnerung ergänzt.
- Bei einer weniger engen Zusammenarbeit: Wähle eine Karte mit einem konkreten Dank und eine kleine Aufmerksamkeit, die zu den bekannten Vorlieben der Person passt.
- Für langjährige Kolleginnen und Kollegen: Verbinde ein gemeinsames Geschenk mit Erinnerungen aus dem Team, etwa einem Gruppenfoto oder einer Sammlung persönlicher Abschiedsgrüße.
- Bei einer engen Freundschaft: Greife einen gemeinsamen Insider oder ein Hobby auf. Achte darauf, dass der Humor auch für die verabschiedete Person angenehm ist.
Eine personalisierte Tasche oder ein personalisiertes Notizbuch kann eine praktische Erinnerung an eure Zusammenarbeit sein. Überlege dir dafür eine Gestaltung, die auch im neuen Job zur Person passt. Weitere Anregungen findest du in unserem Beitrag mit Geschenkideen zum Jobwechsel.
Wenn du mehrere kleine Ideen verbinden möchtest, bietet sich ein Geschenkkorb an. Als Alternative kannst du eine unserer bedruckten Baumwolltaschen mit den ausgewählten Aufmerksamkeiten füllen. Danach bleibt sie als Alltagsbegleiter erhalten und erinnert an eure gemeinsame Arbeitszeit.
Ein letztes gemeinsames Foto oder Abschiedsvideo
Woran du auf jeden Fall denken solltest, ist das gemeinsame Gruppenfoto, das man während der Feier schießen kann. Plane am besten vorher, wer das Bild macht und wo der perfekte Ort dazu ist.
Unser Tipp: Wir verwenden für besondere Ereignisse gerne eine Polaroidkamera. Damit lassen sich die Fotos direkt ausdrucken und in ein Fotoalbum einkleben.
Nun hast du an alles Wichtige gedacht, aber willst deinem Kollegen und mittlerweile guten Freund noch etwas ganz Besonderes zur Erinnerung mitgeben. Ein selbstgedrehtes Abschiedsvideo muss zwar geplant werden und nimmt etwas Zeit in Anspruch, bleibt aber in Erinnerung und ist den Aufwand auf jeden Fall wert.
Der perfekte Zeitpunkt für den Abschied
Den letzten Arbeitstag vor dem Jobwechsel persönlich gestalten
Auch wenn die Abschiedsfeier schon stattgefunden hat, kannst du am letzten Arbeitstag noch einmal persönlich Danke sagen. Plane dafür einen ruhigen Moment ein, statt den Abschied zwischen zwei Terminen unterzubringen.
Wenn du die Verabschiedung organisierst, stimme mit deiner Kollegin oder deinem Kollegen ab, wann Zeit für eine kurze Runde im Team bleibt. Lass daneben Raum für letzte organisatorische Aufgaben und einzelne Gespräche. Nicht jeder möchte bis zur letzten Minute im Mittelpunkt stehen.
Zum Abschluss kannst du einen einfachen Wunsch mitgeben: „Hab einen schönen letzten Arbeitstag bei uns und einen guten Start im neuen Job!“ Wenn du in Kontakt bleiben möchtest, sprich es persönlich an – ohne daraus eine Verpflichtung zu machen.
Deine Checkliste für die Abschiedsfeier
Mit dieser kurzen Übersicht behältst du bei der Planung den Überblick:
- Vorlieben der Kollegin oder des Kollegen berücksichtigen.
- Termin, Ort und zeitlichen Rahmen mit der Führungskraft abstimmen.
- Gästeliste erstellen, Einladungen verschicken und Aufgaben verteilen.
- Essen und Getränke auswählen sowie Unverträglichkeiten berücksichtigen.
- Geschenk, Karte und persönliche Abschiedsworte vorbereiten.
- Gruppenfoto oder Abschiedsvideo einplanen.
- Zeit für den persönlichen Abschied am letzten Arbeitstag lassen.
Die kostenlose Checkliste zum Herunterladen enthält die wichtigsten Planungspunkte und weitere Inspiration.
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